Startklar in Ulm, Baden-Württemberg

Du verlierst jeden Tag 2 Stunden an Telefon und E-Mail.

TaskShift automatisiert die Administrationsarbeit deines Betriebs — damit du dich auf das konzentrierst, was dein Geschäft tatsächlich wächst.

Pilot jetzt starten — 990 € 14-Tage Rückerstattung wenn kein Ergebnis
41% der deutschen Unternehmen nutzen bereits KI — und die meisten sind KMU wie deiner
250k+ Handwerksbetriebe suchen Fachkräfte — und haben trotzdem keine Zeit für Verwaltung
ab €300 pro Monat — weniger als ein Teilzeit-Mitarbeiter für den halben Tag spart

Erleben Sie TaskShift — jetzt, direkt hier

Schreiben Sie wie ein echter Kunde. Die KI antwortet auf Deutsch, bucht Termine und erfasst Leads — automatisch.

Live-Demo. So funktioniert TaskShift im Echtbetrieb.

Bereit für den echten Start?

Finden Sie in 2 Stunden heraus, welche 3 Abläufe in Ihrem Betrieb sich am schnellsten automatisieren lassen — schriftlich, mit Kosten- und Zeitschätzung.

Audit für Ihren Betrieb buchen — 290 € Erst mal reden — kostenloser 15-Min-Termin

Erst reden?
15-Minuten-Gespräch buchen — kostenlos.

Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Wir schauen gemeinsam, welche drei Abläufe in Ihrem Betrieb die meiste Zeit kosten.

Verfügbare Termine werden geladen …

Handwerksbetriebe verbrennen Zeit an der falschen Stelle.

1–2 Std. / Tag

gehen verloren an Telefonate, die eine E-Mail oder ein Bot besser erledigen würde.

📋
3–5 Std. / Woche

investiert ein Betriebsmeister in die manuelle Terminkoordination — pro Monteur.

📝
Jeden Morgen

dasselbe: E-Mails beantworten, Angebote tippen, Leads sortieren. Und trotzdem geht nichts verloren.

💀
Nie genug

Mitarbeiter — aber genug Verwaltung, um einen weiteren Menschen Vollzeit zu beschäftigen.

Das Problem ist nicht der Fachkräftemangel. Es ist die Zeitverschwendung durch Prozesse, die seit 2005 unverändert laufen.

Automatisierungen, die wirklich funktionieren. Nicht KI-Beratung — Ergebnisse.

01

KI-Chatbot für deine Website

Beantwortet Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Leads und spart dir 20+ Std./Monat an E-Mail-Pingpong.

ChatGPT + Website-Integration + CRM-Anbindung
02

Automatische Terminbuchung

Kunden buchen direkt über WhatsApp, E-Mail oder deine Website — ohne dass du eine einzige Nachricht schreiben musst.

WhatsApp Business API + Kalender-Sync + Erinnerungen
03

KI-gestützte Angebotserstellung

Kunde schreibt Anfrage → KI generiert Angebot → du prüfst und versendest. 5 Minuten statt 45.

OpenAI + Vorlagen + PDF-Export
04

Lead-Erfassung & CRM-Sortierung

Jede Anfrage wird automatisch erfasst, kategorisiert und in dein CRM einsortiert — nach Dringlichkeit, Region, Projekttyp.

Automatisches Scoring + Pipeline-Tracking
05

Meeting-Zusammenfassung per KI

Telefonat oder Vor-Ort-Termin beendet → KI liefert dir eine strukturierte Zusammenfassung mit den nächsten Schritten.

Sprach-KI + strukturierte Ausgabe + Notiz-App-Integration
06

Follow-up & Wiedervorlage

KeinLead fällt mehr durchs Raster. Automatische Erinnerungen, Follow-up-E-Mails und Status-Updates, wenn Kunden nicht antworten.

Timelines + Automation + Slack/E-Mail-Benachrichtigungen

Alles DSGVO-konform. Alles auf deutsche Server. Keine amerikanische Cloud, keine Black Box.

In 4 Wochen läuft dein Betrieb automatisiert.

Keine langen Pilotphasen. Keine monatelangen Beratungsprojekte. Wir liefern Ergebnisse — messbar.

Woche 1

Prozess-Analyse & Workshop

Wir analysieren deine aktuellen Abläufe und identifizieren die 3–5 größten Zeitfresser. Du bekommst eine konkrete Prioritätenliste mit ROI-Schätzung — kostenlos.

Woche 2–3

Konfiguration & Integration

Wir bauen die ersten 2 Automatisierungen in dein bestehendes System ein — deine Website, dein WhatsApp, dein Kalender. Fertig.

Woche 4

Livegang & Einschulung

Alles läuft. Du und dein Team wisst, wie es funktioniert. Wir liefern dir Dashboards, die zeigen, wie viele Stunden ihr spart.

Laufend

Monitoring & Optimierung

Monatliche Reports. Neue Automatisierungen, wenn der Betrieb wächst. Wir begleiten dich — nicht nur beim Start.

Keine Überraschungen. Klare Zahlen. Messbare Ergebnisse.

Setup
ab 1.000 €

Einmalige Einrichtung der ersten Automatisierungen. Analyse, Konfiguration, Integration.

  • Prozess-Analyse (kostenlos)
  • Erste 2–3 Automatisierungen
  • WhatsApp-Integration
  • Website-Chatbot
  • Kalender-Anbindung
  • 1h Einschulung
Betreuung
ab 300 €/Monat

Monatliche Betreuung, Monitoring, neue Automatisierungen und Anpassungen.

  • Monatliches Performance-Reporting
  • Neue Automatisierungen auf Anfrage
  • Technischer Support
  • DSGVO-Monitoring
  • Skalierung bei Wachstum
* Preise orientieren sich an Betriebsgröße und Automatisierungsumfang
Rechenbeispiel: 10 Kunden × 1.500 € Betreuung = 15.000 € MRR
KI-Toolkosten: typisch unter 200 €/Monat — massive Marge

Kostenlose Erstberatung — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, ob und was sich lohnt.

Pilot direkt starten → Sofort loslegen — für Betriebe, die keine Zeit für Gespräche haben.
Praxisbeispiel

SHK-Betrieb, 6 Mitarbeiter, Raum Ulm: Vorher 12 verpasste Anrufe pro Woche. Nach 4 Wochen TaskShift wurden 9 davon als konkreter Auftrag gewonnen — automatisch qualifiziert und zurückgerufen. Plausibles Szenario auf Basis typischer Betriebsgrößen. Kein echtes Kundenzitat.

"Wir haben nicht angefangen, weil KI gerade hype ist.
Wir haben angefangen, weil ein Elektriker aus Ulm uns erzählt hat, dass er jeden Samstagvormittag Anfragen beantwortet — statt mit seiner Familie.
Das ändern wir."

Wo wir hinwollen

In 3 Jahren kennt jeder Handwerker in Baden-Württemberg eine Firma namens TaskShift. Nicht weil wir die größte KI-Agentur sind — sondern weil wir die einzige sind, die wirklich versteht, wie ein Betrieb funktioniert.

Der Tag, an dem ein Installateur samstags nicht mehr E-Mails checkt, sondern einen Blogbeitrag über seine neueste Photovoltaik-Installation schreibt — das ist unser Erfolg.

KI-Telefonassistent Pilot — 990€ Setup + 149€/Monat

Einmalige Einrichtung. Danach läuft der Bot 24/7 — und du hast Zeit für deine Aufträge.

Einrichtung — einmalig 990 €
990
einmalig · zzgl. MwSt. · 3–5 Werktage Lieferzeit
  • KI-Chatbot für WhatsApp & Website — läuft 24/7
  • Trainiert auf dein Gewerk und häufigste Fragen
  • Automatische Terminanfrage-Logik
  • Anbindung an dein Telefon oder WhatsApp Business
  • Übergabe-Logik an dein Team bei komplexen Anfragen
Pilot direkt starten — 990 €

Rechnungsadresse und USt-ID werden beim Checkout abgefragt · 14-Tage-Geld-zurück-Garantie

Monatlich — 149 €/Monat
149
pro Monat · zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
  • Bot läuft weiter — 24/7 Kundenanfragen beantworten
  • Neue Trainingsanpassungen wenn sich Prozesse ändern
  • Monatlicher Report: Anfragen, Fragen, gebuchte Termine
  • Technischer Support inklusive
  • Neue Automatisierungen auf Anfrage
Abo starten — 149 €/Monat

Wird nach dem Setup separat gebucht — kein Zwang

Was du davon hast

Weniger Zeit am Telefon Mehr Zeit für echte Aufträge — statt immer wieder dieselben Fragen beantworten
Kunden erreichen dich rund um die Uhr Auch abends, am Wochenende, in den Ferien — der Bot ist immer erreichbar
Termine werden automatisch gebucht Kein Manpower mehr — Kunde fragt, Bot plant, du bekommst den Termin
2–3 gerettete Stunden pro Tag Jeden Tag. Das sind 60–90 Stunden pro Monat, die du für Aufträge nutzen kannst
✓ DSGVO-konform ✓ Keine Mindestlaufzeit beim Abo ✓ Deutsche Server ✓ 14-Tage-Geld-zurück-Garantie